NOC 12112 – تکنسین‌های مدیریت اسناد در کانادا

تکنسین‌های مدیریت اسناد (Records management technicians) که در طبقه‌بندی NOC 2021 کانادا تحت کد 12112 طبقه‌بندی می‌شوند، نقش‌های کلیدی در سازمان‌دهی، حفظ و بازیابی اسناد و مدارک در سازمان‌ها دارند. این متخصصان با استفاده از سیستم‌های مدیریت الکترونیکی و دستی، اطمینان حاصل می‌کنند که اطلاعات به طور موثر ذخیره و قابل دسترسی باشند.

تعریف و شرح وظایف تکنسین‌های مدیریت اسناد (NOC 12112)

تکنسین‌های مدیریت اسناد مسئول نظارت بر ورود، ذخیره‌سازی، دسترسی و امنیت اسناد در سازمان‌ها هستند. آنها ممکن است در بخش‌های دولتی، خصوصی، تعلیمی و غیرانتفاعی کار کنند. این شغل شامل تنظیم و به‌روزرسانی سیستم‌های ثبت اطلاعات و همچنین کمک به کاربران برای دسترسی به اطلاعات مورد نیاز است.

وظایف اصلی

• طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های طبقه‌بندی و ثبت اسناد
• نظارت بر ورود اطلاعات و اسناد به سیستم‌های مدیریت اسناد
• کمک به کاربران در دسترسی به اطلاعات
• اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مربوط به نگهداری و دسترسی به اسناد
• بررسی و تعیین روش‌های بهینه برای نگهداری و بازیابی اسناد

الزامات شغلی

• مدرک تحصیلی مرتبط در حوزه مدیریت اسناد یا موارد مشابه
• تجربه کاری مرتبط در مدیریت اسناد
• مهارت‌های بالا در استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت اسناد و پایگاه‌های داده
• دانش کافی در مورد قوانین و مقررات حفاظت از داده‌ها و حریم خصوصی

اطلاعات اضافی

این متخصصین ممکن است نیاز به گذراندن دوره‌های تخصصی برای به‌روز رسانی دانش فنی خود داشته باشند. همچنین، مهارت‌های بین‌فردی و توانایی کار تیمی از جمله ویژگی‌های مهم برای موفقیت در این حرفه است.

استثنائات

• متخصصین ارشد مدیریت اسناد که مسئولیت‌های گسترده‌تر و سطوح بالاتری از تخصص دارند ممکن است در دسته‌بندی‌های دیگری طبقه‌بندی شوند.

این مقاله به شما کمک می‌کند تا با جنبه‌های مختلف شغل تکنسین‌های مدیریت اسناد در کانادا و ویژگی‌های مورد نیاز برای موفقیت در این حرفه آشنا شوید.