NOC 13110 – Administrative assistants – دستیاران اداری
دستیاران اداری با کد شغلی NOC 13110 شامل افرادی هستند که وظایف اداری و دفتری را برای پشتیبانی از مدیران و سایر کارکنان در سازمان‌ها انجام می‌دهند. این افراد مسئول انجام و هماهنگی فعالیت‌های اداری مختلفی هستند که به بهره‌وری و کارآیی سازمان کمک می‌کند.
عناوین شغلی نمونه:
- دستیار اداری (Administrative Assistant)
- منشی اجرایی (Executive Secretary)
- منشی دفتر (Office Clerk)
خلاصه وظایف:
دستیاران اداری معمولاً وظایفی مانند پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، مدیریت مکاتبات، تنظیم جلسات، تهیه و ویرایش مستندات و گزارش‌ها، و ارائه پشتیبانی اجرایی را بر عهده دارند. این افراد نقش کلیدی در مدیریت وظایف روزمره دفتر دارند و از ابزارهای مختلف نرم‌افزاری برای انجام وظایف خود استفاده می‌کنند.
وظایف اصلی:
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها
- تهیه و ویرایش گزارش‌ها و مستندات
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
- مدیریت مکاتبات و پرونده‌ها
- پشتیبانی از پروژه‌ها و برنامه‌های اجرایی
نیازمندی‌های شغلی:
- دیپلم دبیرستان یا معادل آن
- مهارت‌های قوی در استفاده از نرم‌افزارهای اداری مانند مایکروسافت آفیس
- تجربه کاری مرتبط با وظایف اداری
- مهارت‌های ارتباطی و سازمانی برجسته
اطلاعات اضافی:
دستیاران اداری ممکن است در محیط‌های مختلف کاری از جمله ادارات دولتی، شرکت‌ها و سازمان‌های غیرانتفاعی مشغول به کار شوند. نقش آنها در هر سازمانی بسیار حیاتی است و به بهبود فرآیندهای اداری کمک می‌کند.
موارد مستثنی:
این دسته شامل منشی‌های حقوقی و پزشکی نمی‌شود.
| بخش | توضیحات |
|---|---|
| بررسی NOC | دستیاران اداری (Administrative assistants) تحت کد NOC 13110 دسته‌بندی می‌شوند. این شغل شامل افرادی است که وظایف اداری مختلفی را برای پشتیبانی از مدیران و سایر کارکنان در سازمان‌ها انجام می‌دهند. |
| عناوین شغلی نمونه | – دستیار اداری (Administrative Assistant) – منشی اجرایی (Executive Secretary) – منشی دفتر (Office Clerk) |
| خلاصه تفکیک | دستیاران اداری مسئول انجام و هماهنگی فعالیت‌های اداری در سازمان‌ها هستند. آنها ممکن است وظایفی مانند تهیه گزارش‌ها، مدیریت مکاتبات، تنظیم جلسات و پشتیبانی از کارکنان دیگر را انجام دهند. |
| وظایف اصلی |
|
| نیازمندی‌های شغلی |
|
| اطلاعات اضافی | دستیاران اداری ممکن است در محیط‌های مختلف کاری از جمله ادارات دولتی، شرکت‌ها و سازمان‌های غیرانتفاعی مشغول به کار شوند. |
| موارد مستثنی | این دسته شامل منشی‌های حقوقی و پزشکی نمی‌شود. |
